Įmonės duomenys

Įmonės duomenų veiksmų istorijoje, įmonės pagrindinis administratorius bei administratoriai, kuriems suteikiama tokia teisė, galės peržiūrėti visus veiksmus, kuriuos atliko įmonės naudotojai su savo turimais dokumentais. Įmonės pagrindinis administratorius bei administratoriai taip pat gali peržiūrėti visus dokumentus pasirinkdami kiekvieną naudotoją atskirai.

Peržiūrėti veiksmų istoriją

1. Prisijunkite prie portalo ir spustelėkite mygtuką „Įmonės duomenys“, esantį tinklalapio viršuje.

2. Matysite visus veiksmus, kuriuos atliko jūsų įmonės naudotojai.

3. Paieškai galite naudoti paieškos eilutę, įvedę į ją asmens vardą, pavardę ar dokumento pavadinimą. 

4. Jeigu spustelėsite ant dokumento pavadinimo (aktyvios nuorodos), dokumentas atsivers atskirame lange.

5. Norėdami filtruoti dokumentus pagal atliktus veiksmus, spustelėkite mygtuką „Rodyti viską“ ir pasirinkite pageidaujamą veiksmą.

Veiksmų reikšmės:

  • Dokumentų įkėlimai - kas ir kada inicijavo tam tikro dokumento pasirašymą.
  • Dokumentų pasirašymai - kas, kada ir kokia eID priemone kokį dokumentą pasirašė.
  • Dokumentų patvirtinimai - kas, kada ir kokį dokumentą patvirtinto.
  • Dokumentų peržiūros -  kas, kada ir kokį dokumentą peržiūrėjo.
  • Dokumentų parsisiuntimai - kas, kada ir kokį pasirašytą dokumentą parsisiuntė į savo kompiuterį.
  • Nauji komentarai - kas, kada ir kokį dokumentą pakomentavo.
  • Susijusių asmenų pašalinimai - kas, kada ir kieno prieigą pašalino prie tam tikro dokumento.
  • Susijusių asmenų pridėjimai - kas, kada ir ką pakvietė peržiūrėti ar pasirašyti tam tikrą dokumentą.
  • Pasirašymo terminų pakeitimai - kas, kada ir kaip pakeitė dokumento pasirašymo terminą.
  • Susijusių asmenų vaidmenų pakeitimai - kas, kada ir kaip pakeitė susijusių su dokumentais asmenų roles, pvz., iš pasirašančio ir galintį tik peržiūrėti ir atvirkščiai. 
  • Dokumentų pavadinimų keitimai - kas, kada ir kokio dokumento pavadinimą pakeitė.
  • Dokumentų parengimai ilgalaikiam galiojimui - rodo dokumentus, kurie yra parengti ilgalaikiam galiojimui.
  • Dokumentų nuosavybės perleidimai - kas, kada ir kam perleido savo dokumento savininko teises.
  • Mokėjimo rekvizitų ir plano keitimai - kas ir kada atliko pakeitimus, sijusius su mokėtojo informacija, rekvizitais, planais ir pan.
  • Organizacijos paskyrų keitimai -  kas ir kada atliko veiksmus, susijusius su naudotojais, pvz., sukurta nauja paskyra tam tikram naudotojui, paskyra buvo užblokuota, ištrinta, naudotojas buvo paskirtas administratoriumi ir pan.
  • Dokumentų metaduomenų keitimai - kas ir kada pakeitė dokumento numerį ar kliento kodą. Šie duomenys galimi ir matomi tik įmonėms, turinčioms jų prekių ženklo stiliumi apipavidalintą dokumentų pasirašymo procesą.

6. Norėdami nuimti filtrą, pasirinkite „Rodyti viską“ arba spustelėkite ant skirsnio „Veiksmų istorija“, kad atsinaujintų tinklalapis.


Peržiūrėti naudotojo dokumentus

7. Prisijunkite prie portalo ir spustelėkite mygtuką „Įmonės duomenys“, esantį tinklalapio viršuje.

8. Spustelėkite skirsnį „Naudotojo dokumentai“ ir mygtuką „Pasirinkite naudotoją“.

9. Pasirinkite naudotoją iš sąrašo ir spustelėkite „Pasirinkti“ šalia naudotojo vardo. Paieškai galite naudoti ir paieškos eilutę įrašydami naudotojo vardą, pavardę ar el. pašto adresą.

10. Matysite pasirinkto naudotojo dokumentų sąrašą. Galite atverti bet kurį pasirinktą dokumentą. Jūsų dokumento redagavimo teisės bus tokios pačios, kaip ir naudotojo, kurio dokumentus peržiūrite.

11. Kieno dokumentus peržiūrite, matysite tinklalapio viršuje. Norėdami pasirinkti kitą naudotoją, spustelėkite mygtuką „Keisti“ ir pasirinkite kitą įmonės naudotoją.

Vis dar reikia pagalbos? Susisiekite Susisiekite