Dokumentų pasirašymas neužsiregistravus „Dokobit“ portale

„Dokobit“ portale galite pakviesti asmenį peržiūrėti ir pasirašyti dokumentą, jam nesiregistruojant „Dokobit“. Šis funkcionalumas itin naudingas tuomet, kai norite pasidalinti dokumentu su asmeniu, neturinčiu paskyros portale.

Pastaba: Ši funkcija suteikiama tik naudotojams, įsigijusiems mokamą planą. Pasirašyti dokumentą pakviesti dalyviai, turintys paskyrą „Dokobit“ portale, norėdami šį pasirašyti turės prisijungti prie savo paskyros.

Kvietimas peržiūrėti ar pasirašyti dokumentą dalyviams, neturintiems „Dokobit“ paskyros

1. Įkeldami dokumentą ir pridėdami pasirašymo proceso dalyvius, skiltyje „4. Nurodykite papildomas parinktis” varnele pažymėkite ant laukelio „Leisti pasirašyti ar peržiūrėti dokumentą neužregistravus „Dokobit” paskyros”. Paspaudus ant laukelio „Tęsti”, dalyviai el. paštu gaus kvietimą peržiūrėti ar pasirašyti dokumentą.

Pastaba: jei su „Dokobit” paskyros neturinčiais asmenimis dokumentu pasidalinsite nenurodžius jų asmens kodų, šiems dalyviams nereikės patvirtinti tapatybės prieš peržiūrint dokumentą. Atvėrus el. paštu gautą kvietimo nuorodą, dokumentas ekrane bus matomas iš karto. Daugiau informacijos apie dokumentų pasirašymą patvirtinant tapatybė, tačiau nesiregistruojant „Dokobit“ portale galite rasti čia.

Dokumentų pasirašymo procesas

2. Atidarius pranešimą apie kvietimą pasirašyti dokumentą, gautą el. paštu, dalyviai bus nukreipiami tiesiai į dokumento peržiūros langą, kuriame galės peržiūrėti dokumentą (taip pat jį parsisisiųsti, jei dokumentas įkeltas ne PDF formatu). Pasirinkus pasirašymo būdą, dokumentą galima pasirašyti neužsiregistravus portale.

3. Dalyviai gali atsisakyti pasirašyti dokumentą, paspausdami ant laukelio „Atmesti” ir pateikti priežastį, dėl kurios atsisakoma pasirašyti dokumentą.

Pasirašyto dokumento išsaugojimas

4. Jei dalyvis neturi paskyros „Dokobit“ portale, pasirašyto dokumento parsisiuntimo nuoroda jam bus atsiųsta el. paštu, po to kai visos pasirašymo procese dalyvaujančios šalys bus pasirašiusios dokumentą. Pastaba: jei pasirašantis asmuo turi paskyrą portale, jis turės galimybę išsaugoti dokumentą tiesiai į savo paskyrą. Po pasirašymo nuoroda pasirašyto dokumento atsisiuntimui galios 7 dienas.

5. Dokumentą pasirašius visoms šalims, naudojant pasirašymo neturint paskyros „Dokobit“ portale funkcionalumą, dokumentą pasirašiusioji šalis el. paštu gaus pranešimą su nuoroda į pasirašytą dokumentą.  Pastaba: šią nuorodą atverti galės tik dokumento savininkas. Pasidalinus šia nuoroda su kitais asmenimis, jie atverti ir parsisiųsti dokumento negalės.