Dokumentų pasirašymas neužsiregistravus „Dokobit“ portale

„Dokobit“ portale galite pakviesti asmenį pasirašyti dokumentą, jam nesiregistruojant „Dokobit“. Šis funkcionalumas itin naudingas tuomet, kai norite pasidalinti dokumentu su asmeniu neturinčiu paskyros portale.

Pastaba: Ši funkcija suteikiama tik naudotojams, įsigijusiems mokamą planą. Pasirašyti dokumentą pakviesti dalyviai, turintys paskyrą „Dokobit“ portale, norėdami šį pasirašyti turės prisijungti prie savo paskyros.


Kvietimas pasirašyti dokumentą dalyviams, neturintiem„Dokobit“ paskyros

1. Įkeldami dokumentą ir pridėdami pasirašymo procese dalyvaujančius dalyvius, skiltyje „4. Nurodykite papildomas parinktis” varnele pažymėkite ant laukelio „Leisti pasirašyti dokumentus neužregistravus „Dokobit” paskyros”. Paspaudus ant laukelio „Tęsti”, dalyviai el. paštu gaus kvietimą pasirašyti dokumentą.

Dokumentų pasirašymo procesas

2. Atidarius pranešimą apie kvietimą pasirašyti dokumentą, gautą el. paštu, dalyviai bus nukreipiami tiesiai į dokumento peržiūros langą, kuriame galės peržiūrėti dokumentą (taip pat jį parsisisiųsti, jei dokumentas įkeltas ne PDF formatu). Pasirinkus pasirašymo būdą, dokumentą galima pasirašyti neužsiregistravus portale.

3. Dalyviai gali atsisakyti pasirašyti dokumentą, paspausdami ant laukelio „Atmesti” ir pateikti priežastį, dėl kurios atsisakoma pasirašyti dokumentą.


Pasirašyto dokumento išsaugojimas

4. Jei dalyvis neturi paskyros „Dokobit“ portale, pasirašyto dokumento parsisiuntimo nuoroda jam bus atsiųsta el. paštu, po to kai visos pasirašymo procese dalyvaujančios šalys bus pasirašiusios dokumentą. Ši nuoroda bus aktyvi savaitę. Pastaba: dalyvis, turintis paskyrą portale, dokumentą galės parsisiųsti tiesiai iš savo paskyros.

5. Dokumentą pasirašius visoms šalims, naudojant pasirašymo neturint paskyros „Dokobit“ portale funkcionalumą, dokumento savininkas el. paštu gaus pranešimą su nuoroda į pasirašytą dokumentą. Pastaba: šią nuorodą atverti galės tik dokumento savininkas. Pasidalinus šia nuoroda su kitais asmenimis, jie atverti ir parsisiųsti dokumento negalės.

Vis dar reikia pagalbos? Susisiekite Susisiekite