Dokumentų tvirtinimai

Dokumentus „Dokobit“ portale galima ne tik peržiūrėti ar pasirašyti, bet taip pat ir tvirtinti arba atmesti. Tvirtinant dokumentą išreiškiamas formalus įgalioto asmens sutikimas su dokumento turiniu. Teisinė tvirtinimo galia organizacijos viduje turi būti apibrėžta jos vidinėse taisyklėse ar nuostatose.

Šis funkcionalumas yra pasiekiamas planų „Verslui“ bei „Organizacijoms“ naudotojams. 

Pakviesti asmenį patvirtinti dokumentą

1.0. Dokumento įkėlimo metu pasirinkite kviečiamo asmens vaidmenį - „Vidinis tvirtinimas“.

1.1. Pakviestas patvirtinti dokumentą asmuo gaus pranešimą el. paštu ir matys šį dokumentą savo dokumentų sąraše.

1.2. Jeigu dokumentas jau yra įkeltas, juo galite dalintis su kitais asmenimis spustelėdami tinklalapio viršuje esantį mygtuką „Dalintis“. Dalinkitės dokumentu naudodamiesi savo adresų knygele, įvesdami asmens kodą ar asmens el. pašto adresą. Asmens vaidmenį galėsite pasirinkti „Dalinimosi apžvalgos“ lange.

1.3. Po dokumento įkėlimo, dalyvių vaidmenį galite keisti juos redaguodami.

Patvirtinti arba atmesti dokumentą

2.0. Atverkite dokumentą, kurį įsikėlėte arba buvote pakviesti patvirtinti ir spustelėkite mygtuką „Tvirtinti“.

2.1. Būsite nukreipti į tinklalapio apačią, dar kartą spustelėkite „Tvirtinti“ ir patvirtinkite savo veiksmą. 

Pastaba: šis veiksmas yra negrįžtamas. Po patvirtinimo, šio veiksmo atšaukti nebegalėsite.

2.2. Po patvirtinimo, šią informaciją matysite eilutėje prie savo vardo.

2.3. Jeigu nesutinkate patvirtinti dokumento, puslapio apačioje spauskite „Atsisakyti patvirtinti“. Atsidariusiame lange galite nurodyti dokumento atmetimo priežastį. 

2.4. Po atmetimo, šią informaciją jūs ir kiti dalyviai matys eilutėje prie jūsų vardo.

Pastaba: Dokumento pasirašymo procesas vis tiek gali būti tęsiamas ir galutinis dokumento statusas priklausys nuo pasirašančiųjų sprendimo.

2.5. Jūs galite pakeisti savo sprendimą dėl dokumento atmetimo. Atsidarę dokumentą, 4-tame žingsnyje paspauskite mygtuką „Vis tiek patvirtinti“.

2.6. Po patvirtinimo, dokumento atmetimo informacija prie jūsų vardo nebebus matoma. 

Pastaba: šis veiksmas yra negrįžtamas. Po patvirtinimo, šio veiksmo atšaukti nebegalėsite.