Dokumentų pasirašymo terminai
Funkcija, leidžianti nurodyti dokumento pasirašymui skirtą terminą, suteikia galimybę iki nurodyto laiko surinkti visų pasirašymo procese dalyvaujančių šalių parašus. Ši funkcija itin naudinga tuomet, kai norite jog dokumentas būtų pasirašytas ne vėliau nei iki tam tikros datos. „Dokobit“ portale šį funkcionalumą galite naudoti dviem būdais: artėjant terminui tik priminti dalyviams, jog šie dar nepasirašė dokumento, tačiau leisti jį pasirašyti net ir pasibaigus terminui arba šiam pasibaigus nebeleisti pasirašyti dokumento.
Pastaba: šia funkcija gali pasinaudoti tik mokamo plano naudotojai.
1. Jei norite, jog pasirašymo procese dalyvaujantys asmenys turėtų galimybę pasirašyti dokumentą net ir po nurodyto termino pabaigos, skiltyje „4. Nurodykite papildomas parinktis“ nurodykite datą ir laiką varnele nepažymėdami laukelio „Neleisti pasirašyti pasibaigus terminui“. Šiuo atveju, pasirašymo procese dalyvaujantys asmenys gaus priminimą apie artėjantį dokumento pasirašymui skirto laiko terminą likus 24 valandoms iki šio pabaigos, tačiau galės dokumentą pasirašyti net ir terminui pasibaigus.
Pastabos:
- Kiekvienam dokumento dar nepasirašiusiam dalyviui išsiunčiama po vieną priminimą. Priminimai nesiunčiami valandomis nuo 19:00 iki 7:00 (priklausomai nuo naudotojo laiko juostos).
- Priminimai nėra siunčiami tiems dalyviams, kurie savo „Dokobit“ paskyros nustatymuose yra išjungę pranešimus, informuojančius apie artėjantį dokumento pasirašymo / patvirtinimo terminą.
Neleisti pasirašyti dokumento pasibaigus terminui
2. Jeigu nenorite, jog dalyviai galėtų pasirašyti dokumentą pasibaigus terminui, skiltyje „4. Nurodykite papildomas parinktis“ nurodžius pasirašymui skirtą terminą, varnele pažymėkite ant laukelio „Neleisti pasirašyti pasibaigus terminui“. Likus 24 valandoms iki termino pabaigos dokumento vis dar nepasirašę dalyviai gaus pranešimą apie laukiantį parašo dokumentą. Terminui pasibaigus, dalyviai nebeturės galimybės pasirašyti dokumento.
Pastaba: automatiniai priminimai, nesiunčiami dalyviams, neturintiems paskyros „Dokobit“ portale.
Pastabos:
- Kiekvienam dokumento dar nepasirašiusiam dalyviui išsiunčiama po vieną priminimą. Priminimai nesiunčiami valandomis nuo 19:00 iki 7:00 (priklausomai nuo naudotojo laiko juostos).
- Priminimai nėra siunčiami tiems dalyviams, kurie savo „Dokobit“ paskyros nustatymuose yra išjungę pranešimus, informuojančius apie artėjantį dokumento pasirašymo / patvirtinimo terminą.
- Dokumento savininkas terminą gali pratęsti net ir šiam pasibaigus. Terminą galima pakeisti prisijungus prie portalo, paspaudus ant dokumento ir skiltyje „Pasirašyti iki“ pasirinkus naują pasirašymui skirtą laiką. Šiuo atveju, pasirašančiosios šalys el. paštu gaus informacinį pranešimą apie pratęstą dokumento pasirašymui skirto laiko terminą.
