Priminimai

Siekiant, kad dokumentai būtų pasirašomi laiku, savo „Dokobit“ portalo paskyroje išvysite priminimų funkciją - t.y., galimybę išsiųsti priminimus pasirašymo proceso dalyviams. Net jei dokumento įkėlimo metu naudojotės pasirašymo termino funkcionalumu, priminimai leis nusiųsti papildomą žinutę dokumentą pasirašyti turintiems asmenims.

Priminimo siuntimas dalyviui

1. Jeigu dar ne visos šalys pasirašė dokumentą, galite išsiųsti priminimą dalyviui paspausdami mygtuką „Siųsti priminimą“ ir tokiu būdu priminti, jog dar laukiate jo parašo. Paspauskite ant dokumento ir skiltyje „Dalyviai“ spustelkite laukelį „Siųsti priminimą“, esantį prie dokumento dar nepasirašiusio dalyvio vardo ir pavardės.

2. Siųsdami priminimą, jūs taip pat galite pridėti ir asmeninę žinutę. Įvedus žinutės tekstą spauskite mygtuką „Siųsti“.

Pastaba: Priminimą galite siųsti tiek prieš numatytą dokumento pasirašymui skirto laiko datą, tiek šiai datai praėjus. Priminimo išsiųsti negalėsite tik tuo atveju, jei siunčiant dokumentus varnele pažymėjote laukelį „Neleisti pasirašyti pasibaigus terminui“ - pasibaigus pasirašymo terminui mygtukas „Siųsti priminimą“ nebebus matomas.  


Siųsti priminimą apie daugiau nei vieną nepasirašytą dokumentą

3. Dokumentų sąrašo puslapyje, pasirinkite tuos dokumentus apie kuriuos norėtumėte išsiųsti priminimus dalyviams.

4. Įrankių juostoje spustelėkite mygtuką „Siųsti priminimus“. Pastaba: vienu metu galėsite išsiųsti priminimus apie 50 dokumentų.

14. Naujai atsivėrusiame lange, matysite visus pasirinktus dokumentus. Norėdami išsiųsti priminimus apie šiuos dokumentus, spustelėkite „Siųsti”. Priminimai bus išsiųsti visiems šių dokumentų dar nepasirašiusiems dalyviams.

Pastaba: jeigu tarp pasirinktų dokumentų yra dalinai ar pilnai pasirašytų dokumentų, tuomet šiuos dokumentus jau pasirašiusiems dalyviams priminimai nebus siunčiami. Atsivėrusioje lentelėje matysite dokumentų sąrašą bei informaciją kuriuose dokumentuose esantys dalyviai gaus priminimus („Dokumentai, kuriuose kai kurie arba visi dalyviai gaus priminimus”) ir kuriuose niekas negaus priminimų („Dokumentai, kuriuose niekas negaus priminimų“). Jeigu visi pasirinkti dokumentai jau yra pasirašyti, tuomet priminimai nebus siunčiami. 

Vis dar reikia pagalbos? Susisiekite Susisiekite