Veiksmų seka

„Veiksmų sekos“ funkcija portale leidžia nustatyti dokumento patvirtinimo ar/ir pasirašymo veiksmų eiliškumą. Naudojant veiksmų seką galite nustatyti pirmąjį asmenį, kuris turės pasirašyti ar patvirtinti dokumentą ir tik po to, kai pirmasis asmuo atliks nurodytą veiksmą, antrasis gaus pakvietimą pasirašyti ar patvirtinti dokumentą (priklauso nuo to, kokį vaidmenį jam priskirsite). Po to, kai veiksmą atliks antrasis dalyvis, trečiasis gaus kvietimą ir taip toliau. Veiksmų sekos dalyviai gali būti ir grupuojami, tai reiškia, jog seka gali būti sukuriama iš pavienių asmenų arba asmenų grupių.

Šis funkcionalumas yra galimas visiems planų „Verslui“ bei „Organizacijoms“ naudotojams.

Įjungti „veiksmų seką“

1.0. Dokumento įkėlimo metu, skirsnyje nr. 3 „Nurodykite dalyvius“ įjunkite „Veiksmų seką“.

1.1. Pakviesti kitus dalyvius pasirašyti, patvirtinti ar peržiūrėti dokumentą galite spustelėję mygtuką „Pridėti“, taip pat galite naudoti greituosius pridėjimo mygtukus arba paieškos eilutėje įvedę el. pašto adresą.

1.2. Kai pridėsite daugiau nei vieną dalyvį, juos pamatysite sunumeruotame sąraše.

1.3. Pakeisti dalyvio eilės numerį galite vilkdami jo kortelę aukštyn ar žemyn.

1.4. Eilės numerį galite pakeisti ir įvesdami numerį rankiniu būdu šalia kiekvieno dalyvio.

1.5. Dalyvius galite grupuoti ir lygiagrečiai, vilkdami vieno dalyvio kortelę prie kito, kol išvysite pranešimą „Vykdyti lygiagrečiai“ arba norint dalyvius priskirti tai pačiai grupei, dalyvių kortelėse galite įvesti tokį patį eilės numerį.

1.6. Norėdami ištrinti dalyvį, spustelėkite „x“ mygtuką.

1.7. Norėdami pakeisti dalyvio vaidmenį, pasirinkite tinkamą iš išskleidžiamojo meniu.

1.8. Nurodykite papildomas parinktis ir tęskite dokumento įkėlimo ir pasirašymo procesą.

Redaguoti arba įjungti „veiksmų seką“ po dokumento įkėlimo

2.0. Atverkite dokumentą ir spustelėkite mygtuką „Redaguoti“ skyriuje nr. 3. „Dalyviai“.

2.1. Įjunkite „veiksmų seką“ spustelėdami mygtuką dešiniajame viršutiniame kampe.

2.2. Dalyvių eiliškumą keiskite vilkdami jų korteles aukštyn ir žemyn arba pakeiskite jų eilės numerį rankiniu būdu.

2.3. Norėdami pakeisti dalyvio vaidmenį, pasirinkite tinkamą iš išskleidžiamojo meniu.

2.4. Norėdami ištrinti dalyvį, spustelėkite šiukšliadėžės piktogramą.

2.5. Dalyvį galite ištrinti ir spustelėję „...“ mygtuką ir „Pašalinti dalyvį“ skyriuje nr. 3 „Dalyviai“.