Masiniai veiksmai
Norėdami sutaupyti laiko, portale galite atlikti masinius veiksmus.
Šiame straipsnyje:
Kaip ištrinti daugiau nei vieną dokumentą
Pastaba: dokumento savininkas gali ištrinti savo dokumentus iš portalo tik tuo atveju, jei jų nepasirašė kiti dalyviai. Jei dokumentus jau pasirašė kiti dalyviai, dokumentų savininkas galės ištrinti tik savo kopijas.
1.0. Prisijunkite prie portalo ir pasirinkite skiltį „Dokumentai“, esančią pačiame puslapio viršuje.
1.1. Norint ištrinti keletą dokumentų vienu metu, dokumentų sąrašo puslapyje, pasirinkite norimus ištrinti dokumentus ir paspauskite ant mygtuko „Šalinti“.
1.2. Toliau pateikiami galimi scenarijai:
a) Jei visus pasirinktus dokumentus jau pasirašė kiti dalyviai, galėsite ištrinti tik savo kopijas.
b) Jei bent vieno iš pasirinktų dokumentų nepasirašė kiti dalyviai, galėsite pasirinkti – ištrinti dokumentus tik sau ar visiems susijusiems asmenims. Jei pasirinksite pastarąjį variantą, jis bus taikomas tik tiems dokumentams, kurių dar nepasirašė kiti dalyviai.
c) Jei bent vienas iš pasirinktų dokumentų jau yra pasirašytas kito dalyvio, būsite informuoti, kuris iš jų išliks dalyviui prieinamas net juos ištrynus.
1.3. Pasirinkime tinkamą variantą ir patvirtinkite veiksmą, kad ištrintumėte dokumentus.
Pastaba:
- Dokumento pašalinimas yra negrįžtamas ir neatkuriamas veiksmas.
- Vienu metu galėsite ištrinti iki 50 dokumentų.
Kaip pasirašyti arba tvirtinti el. spaudu daugiau nei vieną dokumentą
Pastaba: šis veiksmas yra galimas tik su lustine kortele, debesyje saugomu el. spaudu (HSM) ir USB raktu.
2.0. Sąraše pasirinkite reikiamus dokumentus ir paspauskite aukščiau esančioje eilutėje esančius mygtukus „Pasirašyti“ arba „Tvirtinti el. spaudu“.
2.1. Atsivers daugybinio pasirašymo langas. Prieš pasirašant/ tvirtinant el. spaudu dokumentus, visų pirma juos reikės peržiūrėti. Galite paspausti kiekvieną dokumentą atskirai, kad jį išskleistumėte, arba paspauskite mygtuką „Išskleisti visus“, esantį aukščiau esančioje eilutėje.
2.2. Paslinkite žemyn į puslapio apačią ir pasirinkite pasirašyti arba patvirtinti el. spaudu dokumentus pasirinkę atitinkamą veiksmą („Pasirašyti lustine kortele arba USB laikmena“ arba „Tvirtinti el. spaudu“).
Pastaba: vienu metu galėsite pasirašyti iki 20 dokumentų.
Kaip parsisiųsti daugiau nei vieną dokumentą
Pastaba: prieš parsisiųsdami dokumentus, pasitikrinkite jų pasirašymo statusą.
3.0. Dokumentų sąrašo puslapyje, pasirinkite norimus parsisiųsti dokumentus ir įrankių juostoje spustelėkite mygtuką „Parsisiųsti“. Į jūsų įrenginį bus parsiųstas ZIP failas su visais pažymėtais dokumentais.
Pastaba: vienu metu galėsite parsisiųsti iki 50-ties dokumentų.
Kaip siųsti priminimą apie daugiau nei vieną nepasirašytą dokumentą
Pastaba: dalyviams, kurie jau pasirašė dokumentą, priminimai negali būti siunčiami.
4.0. Dokumentų sąrašo puslapyje, pasirinkite tuos dokumentus apie kuriuos norėtumėte išsiųsti priminimus dalyviams ir įrankių juostoje spustelėkite mygtuką „Siųsti priminimus“.
Pastaba: vienu metu galėsite išsiųsti priminimus iki 50-ties dokumentų.
4.1. Naujai atsivėrusiame lange, matysite visus pasirinktus dokumentus. Matysite vieną arba abu šiuos pranešimus:
- „Dokumentai, kuriuose kai kurie arba visi dalyviai gaus priminimus“ - šis pranešimas rodo, kad tik nepasirašę dalyviai gaus priminimus.
- „Dokumentai, kuriuose niekas negaus priminimų“ - šis pranešimas rodo, kad visi įtraukti dalyviai jau pasirašė, tokiu atveju priminimas nebus išsiųstas.
Jei visi pasirinkti dokumentai jau pasirašyti, naujame lange nebus galimybės siųsti priminimų, kaip matoma šiame pavyzdyje:
4.2. Norėdami išsiųsti priminimus dalyviams, paspauskite „Siųsti“.