Masiniai veiksmai
Norėdami sutaupyti laiko, portale galite atlikti masinius veiksmus. Vienu metu galite:
- Ištrinti daugiau nei vieną dokumentą. Pastaba: dokumentus galite ištrinti iš savo paskyros, o jeigu esate dokumento savininkas ar naudotojas, turintis atitinkamas dokumento valdymo teises, jūs taip pat galite ištrinti dokumentą iš pakviestųjų pasirašyti ar peržiūrėti dokumentą asmenų paskyrų, jeigu jie dar nepasirašė dokumento.
- Pasirašyti daugiau nei vieną dokumentą. Pastaba: šis veiksmas yra galimas tik su lustine kortele, USB raktu arba kvalifikuotu spaudu.
- Parsisiųsti daugiau nei vieną dokumentą. Pastaba: prieš parsisiųsdami dokumentus, visuomet pasitikrinkite dokumentų pasirašymo statusą - ar visi parašai yra surinkti.
- Siųsti priminimą apie daugiau nei vieną nepasirašytą dokumentą.
Ištrinti daugiau nei vieną dokumentą
1. Norint ištrinti keletą dokumentų vienu metu, dokumentų sąrašo puslapyje, pasirinkite norimus ištrinti dokumentus ir paspauskite ant mygtuko „Šalinti“.
2. Jei pasirinktus dokumentus yra pasirašiusios visos šalys, juos galėsite ištrinti tik iš savo paskyros. Norėdami atlikti šį veiksmą, paspauskite ant laukelio „Šalinti tik man“.
3. Patvirtinkite veiksmą paspausdami ant mygtuko „Perkelti į šiukšliadėžę“.
4. Jei dalies ar visų dokumentų dar nėra pasirašiusios visos šalys, turėsite galimybę pasirinkti ištrinti dokumentų grupę tik sau arba pašalinti ją visiems dalyviams.
5. Jei norimoje ištrinti dokumentų grupėje yra dokumentų kuriuos jau yra pasirašiusios kitos šalys, galėsite matyti informaciją kurie dokumentai bus ištrinti jums ir kitiems dalyviams, o kurie išliks prieinami daliai dalyvių, bet bus ištrinti iš jūsų paskyros.
Pastaba: dokumento pašalinimas yra negrįžtamas ir neatkuriamas veiksmas.
Pastaba: vienu metu galėsite ištrinti iki 50 dokumentų.
Pasirašyti daugiau nei vieną dokumentą (galima tik su lustine kortele, USB raktu)
6. Dokumentų sąrašo puslapyje, pasirinkite norimus pasirašyti dokumentus.
7. Norint pasirašyti dokumentus paspauskite ant įrankių juostoje esančio mygtuko „Pasirašyti“.
8. Atsivers daugybinio pasirašymo langas. Prieš pasirašant dokumentus, visų pirma juos reikės peržiūrėti. Norėdami peržiūrėti dokumentus atskirai, spustelėkite ant kiekvieno pavadinimo.
9. Norėdami išskleisti ir peržiūrėti visus dokumentus vienu metu, spustelėkite viršuje įrankių juostoje esantį mygtuką „Išskleisti visus“.
10. Norėdami pasirašyti dokumentą, apačioje spustelėkite „Pasirašyti lustine kortele ar USB laikmena“.
11. Norėdami pasinaudoti kvalifikuotu spaudu, spustelėkite „Uždėti kvalifikuotą spaudą“.
Pastaba: vienu metu galėsite pasirašyti iki 20 dokumentų.
Parsisiųsti daugiau nei vieną dokumentą
12. Dokumentų sąrašo puslapyje, pasirinkite norimus parsisiųsti dokumentus.
13. Įrankių juostoje spustelėkite mygtuką „Parsisiųsti“ ir į jūsų įrenginį bus parsiųstas ZIP failas su visais pažymėtais dokumentais. Pastaba: prieš parsisiųsdami dokumentus, pasitikrinkite jų pasirašymo statusą.
Pastaba: vienu metu galėsite parsisiųsti iki 50-ties dokumentų.
Siųsti priminimą apie daugiau nei vieną nepasirašytą dokumentą
14. Dokumentų sąrašo puslapyje, pasirinkite tuos dokumentus apie kuriuos norėtumėte išsiųsti priminimus dalyviams.
15. Įrankių juostoje spustelėkite mygtuką „Siųsti priminimus“.
Pastaba: vienu metu galėsite išsiųsti priminimus iki 50-ties dokumentų.
16. Naujai atsivėrusiame lange, matysite visus pasirinktus dokumentus. Norėdami išsiųsti priminimus apie šiuos dokumentus, spustelėkite „Siųsti”. Priminimai bus išsiųsti visiems šių dokumentų dar nepasirašiusiems dalyviams.
Pastaba: jeigu tarp pasirinktų dokumentų yra dalinai ar pilnai pasirašytų dokumentų, tuomet šiuos dokumentus jau pasirašiusiems dalyviams priminimai nebus siunčiami. Atsivėrusioje lentelėje matysite dokumentų sąrašą bei informaciją kuriuose dokumentuose esantys dalyviai gaus priminimus („Dokumentai, kuriuose kai kurie arba visi dalyviai gaus priminimus”) ir kuriuose niekas negaus priminimų („Dokumentai, kuriuose niekas negaus priminimų“). Jeigu visi pasirinkti dokumentai jau yra pasirašyti, tuomet priminimai nebus siunčiami.
