Dokumentų tvirtinimai

Dokumentus „Dokobit“ portale galima ne tik peržiūrėti ar pasirašyti, bet taip pat ir tvirtinti. 

Tvirtinant dokumentą išreiškiamas formalus įgalioto asmens sutikimas su dokumento turiniu. Teisinė tvirtinimo galia organizacijos viduje turi būti apibrėžta jos vidinėse taisyklėse ar nuostatuose.

Šis funkcionalumas yra pasiekiamas planų „Verslui“ bei „Organizacijoms“ naudotojams. 

Pakviesti asmenį patvirtinti dokumentą

1. Dokumento įkėlimo metu pasirinkite kviečiamo asmens vaidmenį - „Turi patvirtinti“.

2. Pakviestas patvirtinti dokumentą asmuo gaus pranešimą el. paštu ir matys šį dokumentą savo dokumentų sąraše.

3. Jeigu dokumentas jau yra įkeltas, juo galite dalintis su kitais asmenimis spustelėdami tinklalapio viršuje esantį mygtuką „Dalintis“. Dalinkitės dokumentu naudodamiesi savo adresų knygele, įvesdami asmens kodą ar asmens el. pašto adresą. Asmens vaidmenį galėsite pasirinkti „Dalinimosi apžvalgos“ lange.

4. Po dokumento įkėlimo, dalyvių vaidmenį galite keisti juos redaguodami.


Patvirtinti dokumentą

5. Atverkite dokumentą, kurį įsikėlėte arba buvote pakviesti patvirtinti ir spustelėkite mygtuką „Tvirtinti“.

6. Būsite nukreipti į tinklalapio apačią, dar kartą spustelėkite „Tvirtinti“ ir patvirtinkite savo veiksmą. Pastaba: šis veiksmas yra negrįžtamas, po patvirtinimo, šio veiksmo atšaukti nebegalėsite.

7. Po patvirtinimo, šią informaciją matysite eilutėje prie savo vardo.

Vis dar reikia pagalbos? Susisiekite Susisiekite