Adresų knyga bei kontaktų kategorijos

Paprastesniam ir greitesniam dokumentų dalijimuisi užtikrinti, galite įsitraukti reikiamų asmenų kontaktinius duomenis į adresų knygą. 

Pastaba: jeigu esate įmonės administratorius, kontaktais galite dalytis ir su kitais savo įmonės naudotojais.

Sukurti naują adresatą

1. Paspauskite nustatymų mygtuką arba paspauskite ant lentelės su jūsų vardu (ar įmonės pavadinimu) dešiniajame viršutiniame kampe, kad išsiskleistų meniu ir spauskite „Nustatymai“.

arba

2. Atverkite skiltį „Adresų knyga".

3. Spustelėkite „Kurti naują adresatą“.

4. Užpildykite reikiamus laukelius. Pastaba: laukeliai „Vardas“, „Pavardė“, „El. pašto adresas“ yra privalomi.

5. Taip pat kontaktą galite pridėti ir prie iš anksto sukurtos adresatų kategorijos. Kategoriją pasirinkite iš sąrašo.

6. Pasirinkite ar norite bendrinti šį adresatą su visais įmonės naudotojais.

7. Paspauskite „Sukurti“.

8. Norėdami redaguoti ar ištrinti sukurtą kontaktą, paspauskite „Veiksmai“ ties reikiamu kontaktu ir pasirinkite, kokį veiksmą norite atlikti.

Sukurti adresatų kategoriją

9. Spustelėkite „Kurti naują kategoriją“ ties „Adresatų kategorijos“.

10. Pavadinimo laukelyje nurodykite kuriamos kategorijos pavadinimą.

11. Pasirinkite ar norite bendrinti šią kategoriją visoje organizacijoje.

12. Spustelėkite „Sukurti“.

13. Norėdami redaguoti sukurtą adresatų kategoriją, spustelėkite „Veiksmai“ ties pasirinkta kategorija ir „Keisti kategoriją“.

14. Galite redaguoti kategorijos pavadinimą, pasirinkti ar norite bendrinti kategoriją su kitais savo įmonės naudotojais, priskirti kontaktus šiai adresatų kategorijai.

15. Spauskite „Įrašyti“, norėdami išsaugoti pakeitimus.

16. Norėdami ištrinti kategoriją, spustelėkite „Veiksmai“ ir „Šalinti“, ties pasirinkta kategorija.